Datenschutzerklärung

Willkommen bei CruxCount, der Wettkampfverwaltung von ROX Herrenberg (»wir«, »uns«, »unser«). CruxCount ist eine interne Plattform zur Organisation und Auswertung von Boulder- und Kletterveranstaltungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast.

Diese Erklärung gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer, die sich auf CruxCount registrieren oder die Plattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Boulder- und Kletterzentrum Herrenberg GmbH
Ohmstraße 6
71083 Herrenberg

Telefon: 07032 9101320
E-Mail: info@rox-herrenberg.de

2. Welche Daten wir erheben

Daten, die du uns direkt bereitstellst

• Bei der Registrierung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort (verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext).
• Optionale Profilangaben: Geburtsdatum (für die Altersklassenermittlung bei Wettkämpfen) sowie ein Profilbild.
• Wettkampfdaten: Anmeldungen, Starts und Ergebnisse, die im Rahmen von Veranstaltungen erfasst werden.
• Kommunikation: E-Mails, die wir dir im Zusammenhang mit deinem Konto schicken (z. B. E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzen, Wettkampfeinladungen). Diese Kommunikationen sind für den Betrieb der Plattform notwendig und können nicht abbestellt werden.

Automatisch erhobene Daten

• Server-Protokolldaten: IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser. Diese Daten werden ausschließlich zur Fehlerdiagnose und zum Betrieb der Plattform genutzt.

Cookies und Sitzungsdaten

• Nach dem Login wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das dich als angemeldet erkennt. Dieses Cookie enthält keine sensiblen Daten und wird beim Abmelden oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Bei aktivierter Option »Angemeldet bleiben« bleibt das Cookie bis zu 30 Tage gültig.
• Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um:

• dein Nutzerkonto zu verwalten und die Anmeldung zu ermöglichen,
• dich korrekt in die Altersklassen von Wettkämpfen einzuordnen,
• Wettkampfergebnisse zu erfassen und anzuzeigen,
• Einladungs-QR-Codes zu generieren und Teilnahmen zu verwalten,
• notwendige Benachrichtigungen per E-Mail zu versenden (Verifizierung, Passwort-Reset),
• den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Plattform zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Kernfunktionen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den technischen Betrieb.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. CruxCount nutzt keine externen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Alle Daten verbleiben auf unserem Server in Deutschland.

Eine Weitergabe kann ausnahmsweise erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf behördliche Anordnung).

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist oder solange es für die Dokumentation von Wettkampfergebnissen erforderlich ist.

• Liegt kein Wettkampfergebnis vor, wird dein Profil auf Wunsch vollständig und unwiderruflich gelöscht.
• Liegen Wettkampfergebnisse vor, werden alle persönlichen Angaben (Name, Geburtsdatum, Profilbild, E-Mail) entfernt und das Konto deaktiviert. Die anonymisierten Ergebniseinträge bleiben zur historischen Dokumentation erhalten und werden in Auswertungen als »gelöschte Person« geführt.
• Server-Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO) — über die Kontolöschungsfunktion in deinem Profil oder per Anfrage an uns,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Darüber hinaus steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in Baden-Württemberg dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

7. Datensicherheit

Die Plattform ist per TLS/HTTPS gesichert. Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert und sind für uns nicht einsehbar. Der Zugriff auf die Datenbank ist auf den Betriebsserver beschränkt.

Du bist dafür verantwortlich, dein Passwort geheim zu halten und den Zugriff auf dein Gerät zu schützen.

8. Minderjährige

CruxCount richtet sich auch an Jugendliche in den Altersklassen U18 und jünger. Erziehungsberechtigte sind dafür verantwortlich, dass minderjährige Teilnehmende die Inhalte dieser Datenschutzerklärung kennen und verstehen. Sollten wir feststellen, dass Daten von Kindern unter 14 Jahren ohne elterliche Zustimmung gespeichert wurden, werden diese umgehend gelöscht.

9. Kontakt & Datenschutzanfragen

Für Auskunftsersuchen, Löschanfragen oder sonstige Datenschutzfragen wende dich an:

Boulder- und Kletterzentrum Herrenberg GmbH
Ohmstraße 6
71083 Herrenberg
E-Mail: info@rox-herrenberg.de

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen an der Plattform oder aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen. Die jeweils aktuelle Version ist unter/datenschutz abrufbar.

Stand: Mai 2026